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Título

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Assistente de Gestão de Propriedades

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Gestão de Propriedades dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por apoiar o gerente de propriedades em várias tarefas administrativas e operacionais, garantindo que todas as propriedades sob nossa gestão sejam mantidas em excelente estado e que os inquilinos recebam um serviço de alta qualidade. As responsabilidades incluem a coordenação de reparos e manutenção, a comunicação com inquilinos e proprietários, e a assistência na preparação de relatórios financeiros e orçamentos. O candidato deve ter habilidades excepcionais de comunicação e organização, além de ser capaz de trabalhar de forma independente e em equipe. Experiência prévia em gestão de propriedades ou em um campo relacionado será considerada uma vantagem. Esta é uma oportunidade fantástica para alguém que deseja desenvolver sua carreira no setor imobiliário e contribuir para o sucesso de uma empresa em crescimento.

Responsabilidades

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  • Apoiar o gerente de propriedades em tarefas diárias.
  • Coordenar reparos e manutenção das propriedades.
  • Comunicar-se com inquilinos e proprietários.
  • Assistir na preparação de relatórios financeiros.
  • Gerenciar registros e documentação de propriedades.
  • Ajudar na organização de visitas e inspeções.
  • Resolver problemas e reclamações de inquilinos.
  • Manter atualizados os sistemas de gestão de propriedades.

Requisitos

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  • Experiência prévia em gestão de propriedades ou área relacionada.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Conhecimento de software de gestão de propriedades.
  • Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas.
  • Habilidade para resolver problemas de forma eficaz.
  • Diploma de ensino médio ou equivalente.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em gestão de propriedades?
  • Como você lida com situações de conflito com inquilinos?
  • Quais ferramentas de software de gestão de propriedades você já utilizou?
  • Como você prioriza suas tarefas diárias?
  • Pode dar um exemplo de como resolveu um problema complexo no trabalho?
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